Tieteentekijät kannattaa luonnoksen keskeisiä esityksiä arkistointilain muuttamiseksi.
Pidämme tärkeänä, että lainsäädäntö uudistetaan vastaamaan tämän päivän tarpeita ja tavalla, joka edistää julkishallinnon ja erilaisessa viranomaistoiminnassa syntyneiden tietoaineistojen tutkimuskäyttöä. Voimassa oleva arkistointilaki (831/1994) on luotu paperiseen ja analogiseen maailmaan ja on siten monin osin vanhentunut. Myös tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvä nykyinen sääntely sekä käynnissä oleva julkisuuslain kokonaisuudistus edellyttävät arkistointilain täsmentämistä ja uudistamista.
Arkistointilaki on ollut pitkään tarkastelun kohteena ja vuoden 2022 lausuntopalautteen perusteella on nyt päädytty ehdottamaan kokonaan uuden lain säätämistä, kuin yrittää päivittää vanhaa lainsäädäntöä. Näin ollen esitys uudeksi arkistointilaiksi on merkittävä lainsäädännöllinen muutos, mutta perustuu pitkään ja varsin huolelliseen lainvalmisteluun sekä yhteistyöhön keskeisten toimijoiden kanssa. Tieteentekijöissä kiitämmekin siitä, että lain valmistelussa on ministeriöiden ohella keskeisellä tavalla hyödynnetty muun muassa Kansallisarkiston asiantuntemusta sekä useita asiantuntijatyönä tehtyjä selvityksiä.
Kannatamme luonnoksen keskeisiä esityksiä arkistointilain uudistamiseksi. Suhtaudumme positiivisesti siihen, että asiakirjojen sähköisen siirron laajentamista myös muille kuin valtionhallinnon viranomaisille tuetaan ehdotetussa lainsäädännössä mahdollistavalla sääntelyllä.
Toteamme kuitenkin, että hyvä tahto ja tavoite edellyttävät toteutuakseen myös riittävät resurssit. Vaikka varsinainen arkistointipäätös kuuluu Kansallisarkistolle, perustuu päätös käytännössä viranomaisen esitykseen, jota edeltää dokumentaation arvonmääritys. Kansallisarkiston rooli eri viranomaisten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden perehdyttäjänä ja ohjeistajana tullee kasvamaan. Pidämmekin tärkeänä, että niin Kansallisarkiston osalta kuin laajasti viranomaistoiminnassa varmistetaan riittävät resurssit – rahoitusta, henkilöstöä, osaamista ja työaikaa – myös julkishallinnon ja viranomaistoiminnan huolelliseen dokumentointiin ja arkistointiin.
Lue koko lausunto alta.