Hyvä yliopistossa työskentelevä jäsen!
Koronapandemia on eri vaiheissaan vaikuttanut yliopistojen työntekijöiden työhön. Muun muassa erilaisten etätyöjärjestelmien käyttö on lisääntynyt. Työn muutosten myötä tarve uuden oppimiseen on kasvanut kaikissa henkilöstöryhmissä. Lisäksi organisaatioiden toimintakyvyn varmistaminen pitkittyneen kriisin hoidossa on voinut vaatia toimenpiteitä, joissa henkilöstö on joustanut oman hyvinvoinnin ja jaksamisen kustannuksella. Myös akateemisten johtajien ja esihenkilöiden työmäärä on lisääntynyt ja kuormitusta on tuonut huoli henkilöstön jaksamisesta.
Neuvottelujärjestö JUKO ja Tieteentekijät haluavat muistuttaa jäseniä muutamista keskeisistä työaikaan ja etätyöhön liittyvistä seikoista pandemiaolosuhteissa.
Yliopistosektorilla työhön ovat vaikuttaneet esimerkiksi:
- poikkeusjärjestelyjen aiheuttama lisätyö (esim. etäopetuksesta seurannut lisätyö, asioiden hoitaminen etänä)
- lisätuki oppimiselle ja opiskelijoiden hyvinvoinnille (esim. ohjauksen tarve)
- pandemiasta johtuvat välttämättömät ja kiireelliset tehtävät kuten esim. lisääntyneistä tehtävistä aiheutuva työpäivän tauottomuus ja sen aiheuttama kuormitus
- pandemian tuomat katkot opiskelijasuhteisiin, jotka lisäävät tarvetta tuelle
- pandemian edellyttämä kohonnut hygieniatason ylläpitovaatimus (esim. laboratorioissa)
- uudet suojaus- ja varotoimenpiteet erilaisissa toiminnoissa ja niiden valvonta (kuten suojamaskien käyttö ja käytön valvonta)
- opiskelijavalintojen järjestämisestä aiheutuva lisätyö ja valintakokeiden valvomiseen liittyvät tehtävä
Työskentelyolosuhteet etätyössä
Mitä pidempään etätyö jatkuu, sitä merkityksellisemmäksi muodostuvat työskentelyolosuhteet. Työergonomia kotona on usein haasteellinen. Oikeanlaiset välineet, kuten työtuolit, sähköpöydät ja tietokoneen näytön koko ja laatu, auttavat jaksamaan työssä. Etätyöolosuhteiden työturvallisuudesta ja ergonomiasta on syytä käydä keskusteluja työnantajan ja työntekijöiden välillä kaikissa työyksiköissä. Pandemian vuoksi säästyneitä varoja (esim. matkakustannusten korvaukset) olisi perusteltua ohjata esimerkiksi työergonomiaa ylläpitäviin ja parantaviin ratkaisuihin. Lähtökohtaisesti on työnantajan velvollisuus hankkia työvälineet myös kotona tehtävän etätyön suorittamiseksi. Jos olet itse hankkinut esim. sähköpöydän, kannattaa tutustua verottajan ohjeisiin.
Työsuunnittelun tärkeys poikkeusaikana korostuu
Työsuunnitelma on työehtosopimuksessa tutkimus- ja opetushenkilöstölle sovittu turva ja tärkeä väline työn määrän seurantaan sekä yksilö- että yksikkötasolla. Sen avulla kukin voi tehdä työtään näkyväksi.
Haluamme muistuttaa, että myös kesken lukukauden työsuunnitelmaa voidaan muuttaa ja päivittää vastaamaan todellista työmäärää. Työehtosopimuksessa on sovittu, että työntekijä ja esihenkilö voivat tarkastella työsuunnitelman toteutumista ja muuttaa sitä, jos tehtävät niin edellyttävät. Sopimuksessa on sovittu tämän lisäksi esimerkiksi työsuunnitelman ulkopuolisen opetuksen korvaamisesta. Näin pandemia-aikaan tämän mahdollisuuden käyttäminen on jäänyt vähäiseksi. Kannustamme ehdottamaan lisätyöstä korvaamista, jos työtehtävät ylittävät työsuunnitelman velvoitteet.
Pian on aika tehdä työsuunnitelmat ensi lukuvuodeksi. Työsuunnitteluun kannattaa panostaa ja huolehtia todellisesta työn mitoituksesta.
Työaika ja etätyö yliopistojen asiantuntija-, hallinto- ja tukitehtävissä
Etätyöskentelyssä on huomioitava todellinen työaika. Haluamme muistuttaa, että etätyö ei eroa toimistotyöstä työajan suhteen, ja siksi työaikajärjestelmään tulee kirjata kaikki työhön käytetyt tunnit. Kirjaamatonta työtä (ns. harmaata työtä) ei tule tehdä, vaan esihenkilön kanssa on sovittava ennakollisesti siitä, miten etätöissä toimitaan, jos normaali työaika ei riitä.
Luottamusmies on apunasi
Kannustamme sinua olemaan matalalla kynnyksellä yhteydessä luottamusmieheen tai omaan paikallisyhdistykseen, jos sinulla on kysyttävää työajasta, työajan ja työn yhteensovittamisesta.
Edunvalvontaterveisin
JUKO Tieteentekijät
Katja Aho Johanna Moisio
Neuvottelupäällikkö Toiminnanjohtaja