Visstidsanställningar
Arbetsavtal för viss tid är ett undantag
Enligt arbetsavtalslagen gäller ett arbetsavtal tillsvidare, om det inte av grundad anledning har ingåtts för viss tid. Ordinarie arbetsavtal är med andra ord den primära formen av anställningsförhållande enligt arbetsavtalslagen. Arbetsavtal för viss tid är å sin sida alltid ett undantag som alltid kräver grundad anledning.
Om du har funderingar kring anledningen till ett arbetsavtal för viss tid eller övriga frågor som gäller anställningsförhållandet, kontakta den lokala förtroendemannen eller förbundets kontor.
När ett arbetsavtal på initiativ av arbetsgivaren utan grundad anledning har ingåtts för viss tid, ska det enligt arbetsavtalslagen anses gälla tillsvidare. Om det med arbetstagaren ingås flera arbetsavtal för viss tid utan avbrott, gäller kravet på grundad anledning varje separat arbetsavtal. Om grundad anledning saknas ens för ett arbetsavtal, anses arbetsavtalet gälla tillsvidare från det att arbetsavtalet i fråga har trätt i kraft.
Ingående av ett arbetsavtal som gäller tillsvidare förutsätter inte något visst antal tidigare arbetsavtal för viss tid utan avbrott, även om man ibland kan stöta på ett sådant påstående. Ett arbetsavtal ska ingås så att det gäller tillsvidare alltid när arbetsgivaren inte har grundad anledning till att arbetsavtalet ingås för viss tid.
Arbetsavtalslagen förpliktar även arbetsgivaren att ange grunden för att arbetsavtalet ingåtts för viss tid skriftligen till arbetstagaren. Vanligen anges grunden för att arbetsavtalet ingåtts för viss tid i ett skriftligt arbetsavtal.
En visstidsanställning kan också ändras till att gälla tillsvidare, om arbetsgivaren tillåter arbetstagaren att fortsätta arbetet efter att arbetsavtalet för viss tid har upphört. Då är det fråga om en tyst förlängning av arbetsavtalet.
Samma rättigheter som i en tillsvidareanställning
I visstidsanställningar är det inte tillåtet att tillämpa mindre förmånliga anställningsvillkor än för fast anställda arbetstagare bara för att arbetsavtalet gäller för viss tid. Till exempel har även arbetstagare med visstidsanställning samma rätt till företagshälsovård samt olika slags semestrar och ledigheter.
När det gäller fastställande av anställningsförmånerna anses det på basis av arbetsavtalslagen att anställningsförhållandet har fortgått utan avbrott om arbetsgivaren och arbetstagaren har ingått flera arbetsavtal för viss tid efter varandra, utan avbrott eller endast med korta avbrott.
En visstidsanställd har också med stöd av arbetsavtalslagen rätt att av arbetsgivaren få ett skriftligt motiverat svar på möjligheten att förlänga arbetsavtalets giltighetstid.
Visstidsanställningar vid universitet
Ett stort antal visstidsanställningar och upprepade visstidsanställningar utgör ett stort problem särskilt inom universitetssektorn. Över hälften av universitetens undervisnings- och forskningspersonal är visstidsanställda.
Forskarförbundet rekommenderar att ett anställningsförhållande för viss tid alltid ska omfatta hela den tidsperiod som ligger till grund för visstidsanställningen, till exempel ett forskningsprojekt eller en vikarieperiod.
En laglig grund för ett arbetsavtal för viss tid kan vara till exempel ett vikariat eller att sköta en vakant befattning under rekryteringsprocessen.
Visstidsanställning för arbete med doktorsavhandling är alltid motiverad, eftersom arbete med avhandling inte är ämnat att göras tillsvidare. Forskarförbundet rekommenderar att en visstidsanställning för en doktorand alltid ska omfatta hela den tid som avhandlingsforskningen tar, det vill säga cirka fyra år.
Vid universiteten motiveras visstidsanställningar ofta med arbetets projektkaraktär. Arbetets projektkaraktär är emellertid inte en laglig grund för visstidsanställning, om arbetsavtalets längd eller arbetsuppgifterna inte de facto är kopplade till projektets längd eller innehåll. Det är inte heller fråga om en lagenlig grund för visstidsanställning om arbetsgivaren använder flera på varandra följande visstidsanställningar, som utgör en kedja av anställningsavtal, med hänvisning till arbetets projektkaraktär. Om arbetet utförs i flera på varandra följande forskningsprojekt, ska behovet av arbetskraft i allmänhet anses vara permanent.
Visstidsanställning kan inte motiveras enbart med arbetstagarens arbetsbenämning eller med en term som hänför sig till karriärskedet. Till exempel ”post doc” är inte en lagenlig grund för visstidsanställning, eftersom en sådan grundad anledning som förutsätts i arbetsavtalslagen ska hänföra sig till att behovet av arbetskraft är tillfälligt.
Extern finansiering är inte heller i sig en lagenlig grund för att ingå ett arbetsavtal för viss tid. En tillräcklig anledning är inte heller det att fakulteten inte på förhand vet vilken deras finansieringssituation är om flera år. Osäkerhet kring finansieringen eller huruvida det finns tillräckligt arbete att erbjuda är inte i sig en godtagbar orsak att använda tidsbegränsade avtal.
Man talar om upprepade visstidsanställningar, och en sammanlänkning av anställningsavtal, om det har ingåtts två eller flera arbetsavtal för viss tid efter varandra. Enligt arbetsavtalslagen är det inte tillåtet att använda upprepade visstidsanställningar när antalet tidsbegränsade arbetsavtal eller deras sammanlagda längd eller helheten som avtalen bildar visar att arbetsgivarens behov av arbetskraft är permanent.
Ju fler på varandra följande tidsbegränsade avtal som ingås, desto mer sannolikt kan man anta att behovet av arbetskraft är permanent. Om upprepade visstidsanställningar i enlighet med arbetsavtalslagen visar att arbetsgivarens behov av arbetskraft är permanent, ska arbetsgivaren erbjuda arbetstagaren ett arbetsavtal som gäller tillsvidare.
En central del av den akademiska karriärplaneringen är att man själv aktivt med arbetsgivaren tar upp frågan om det är möjligt att omvandla en visstidsanställning till en tillsvidareanställning. Om du har funderingar kring anledningen till att ett arbetsavtal är tidsbegränsat eller om du har haft flera på varandra följande tidsbegränsade arbetsavtal, kan du alltid vända dig till förtroendemannen eller förbundets jurist för att bedöma situationen.
Förhandlingar på den lokala nivån och förbundsnivån
Enligt kollektivavtalet för universiteten kan man föra förhandlingar om visstidsanställningar på lokal nivå och förbundsnivå. I förhandlingarna kan målet vara att arbetstagarens anställningsförhållande fastställs att gälla tillsvidare. Alternativt kan man ha som mål i förhandlingarna att avtala om ekonomisk kompensation, ifall anställningsförhållandet redan har upphört.
Förbundet hjälper sina medlemmar bland annat genom att förhandla med arbetsgivaren.
För en arbetstagare som hör till förbundet är förhandlingsvägen enligt kollektivavtalet helt avgiftsfri. Medlemmen behöver inte själv delta i förhandlingar på lokal nivå eller förbundsnivå, eftersom antingen förtroendemannen eller representanter för förbundet eller FOSU förhandlar om detta. Det är vanligt att förhandla om frågor som gäller visstidsanställningar vid universitet, så man behöver inte vara nervös för det. I praktiken inleds processen genom att kontakta den lokala förtroendemannen. Förhandlingsvägen kan även utnyttjas då medlemmens anställningsförhållande till universitetet har upphört.
Om man av någon anledning inte lyckas lösa ärendet genom förhandlingar, är det möjligt att föra det vidare antingen till tingsrätten eller arbetsdomstolen med stöd av förbundets rättsskyddsförmån.
Det är viktigt att spara alla arbetsavtal för viss tid för förhandlingarna och för en eventuell rättegång.
Anledningar att bedöma lagenligheten med ett anställningsförhållande för viss tid:
- Arbetstagaren har flera visstidsanställningar som följer varandra hos samma arbetsgivare.
- Ingen grund för visstidsanställningarna anges i arbetsavtalen.
- Man har antecknat ”post doc” eller en annan term som gäller karriärskedet som grund för arbetsavtalen för viss tid.
- Arbetstagaren har arbetat länge med samma arbetsuppgifter, men man har antecknat arbete av projektkaraktär som grund för arbetsavtalen.
- Arbetstagaren har inget arbetsavtal som är i kraft, men har trots detta fortsatt med arbetsgivarens godkännande i sina arbetsuppgifter på universitetet (tyst förlängning).
Föräldraledigheter, sjukledigheter och visstidsanställningar
Om en arbetstagare är förhindrad från att sköta sina arbetsuppgifter under en visstidsanställning till exempel på grund av en föräldraledighet eller sjukledighet, förlänger frånvaron enligt arbetsavtalslagen inte automatiskt visstidsanställningen med en motsvarande tid. På många universitet är det emellertid praxis att en visstidsanställning kan förlängas med samma tid som en arbetstagare har varit borta till exempel på grund av en föräldraledighet. Fråga av din egen förtroendeman vad som är praxis på ditt universitet.