Helsingin yliopiston tieteentekijät ry (HYT) hakee järjestösihteeriä tammikuusta 2026 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi voimassa olevaan, osa-aikaiseen (50%) työsuhteeseen.
HYT on Helsingin yliopistossa toimiva tutkijoiden, opettajien, väitöskirjatutkijoiden sekä muissa akateemisissa ja hallinnollisissa asiantuntijatehtävissä toimivien ammattiyhdistys. HYT on kattojärjestö Tieteentekijöiden liiton jäsenyhdistys.
Järjestösihteeri vastaa yhdistyksen hallinnosta ja kokouksien järjestämisestä, sekä tukee HYTin hallitusta järjestön strategian mukaisen toiminnan ja tapahtumien tuottamisessa. Sihteeri työskentelee tiiviissä yhteistyössä HYTin viestinnän ja edunvalvonnan asiantuntijan sekä vapaaehtoispohjalta toimivan hallituksen kanssa.
Työntekijän pääasiallisiin työtehtäviin kuuluvat:
- Kokousten valmistelu, kokoussihteerinä toimiminen: järjestää hallituksen kokoukset (8-10 kpl vuodessa), ja toimii kokoussihteerinä. Lisäksi tehtäviin kuuluu vuosittaisten syys- ja kevätkokousten materiaalien valmistelu yhteistyössä hallituksen kanssa. Järjestösihteeri huolehtii kokousjärjestelyistä ja materiaalien keräämisestä ja lähettämisestä jäsenistölle ja hallitukselle ajallaan.
- Järjestön taloushallinto: Järjestösihteerin tehtäviin kuuluvat talouden seuranta ja dokumentointi, laskujen maksamisesta huolehtiminen ja kirjanpidon hoitaminen. Järjestösihteeri valmistelee budjetin ja tilinpäätöksen yhteistyössä taloudenhoitajan kanssa.
- Tehtäviin kuuluu lisäksi jaettuja jäsenyysasioiden, viestinnän ja edunvalvonnan tehtäviä yhteistyössä viestinnän ja edunvalvonnan asiantuntijan kanssa. Näistä sihteerin vastuisiin kuuluu erityisesti lyhyen aikavälin eduntavalvontaa tukevat tehtävät, uusien ja eronneiden jäsenten seuranta, Tieteentekijöiden liiton informoiminen HYTin asioista, verkkosivujen ylläpito omien vastuualueiden osalta, viranomaisviestintä yhdistyksen hallituksen vaihtuessa, sekä tapahtumien järjestämisessä tukeminen, kuten tilavaraukset, tarjoilut ja laskutus.
Edellytämme
- Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (HYTin hallituksen kokoukset ovat englanniksi, ja jäsenviestintä aina sekä suomeksi että englanniksi).
- Yhdistystoimintaan liittyvän taloushallinnan ja kokouskäytäntöjen tuntemista
- Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja
- Itsenäistä työotetta ja kykyä organisoida omaa työtä ja työaikaa. HYTin vapaaehtoisista koostuva hallitus on järjestösihteerin esihenkilö: hallituksen kokousten välissä järjestösihteeri työskentelee erittäin itsenäisesti.
- Tarkkuutta talous- ja jäsenhallinnon vastuullisiin tehtäviin
Arvostamme
- Yliopistosektorin tuntemusta
- Kokemusta järjestöistä ja/tai ammattiyhdistyskentältä.
- Kiinnostusta yhdistyksen viestinnän ja toimintamuotojen kehittämiseen
- Valmiutta työskennellä useammalla kielellä
Tarjoamme
Vakaan ja merkityksellisen työpaikan tutkimuksen, sivistyksen ja paremman akateemisen työelämän puolesta. Järjestösihteerin roolissa saat mahdollisuuden kasvaa ja kehittää osaamistasi monipuolisissa tehtävissä kansainvälisessä ympäristössä. Tehtävä myös mahdollistaa erilaisten verkostojen kehittämisen luontevasti. Työn luonne mahdollistaa joustavat työajat ja etätyön järjestön kokousten ja tapahtumien puitteissa.
Järjestömme arvoihin kuuluu tasa-arvo ja moninaisuus. Toivomme hakemuksia eri ikäisiltä, eri sukupuolien, sekä erilaisten kieli- kulttuuri- ja vähemmistöryhmien edustajilta. Tuemme työntekijöitämme kehittämään osaamistaan ja kannustamme hakemaan tehtävään, vaikka nykyinen osaamisesi ei täyttäisi kaikkia yllämainittuja kriteereitä.
HYT tarjoaa vakituisen, osa-aikaisen (50%) työsuhteen alkaen tammikuussa 2026 sopimuksen mukaan. Palkka on tuntikohtainen 20,5 €/h (nousee yliopistojen työehtosopimuksessa sovittujen korotusten mukaisesti). Tehtävään kuuluu 6kk mittainen koeaika. Lähetäthän vapaamuotoisen hakemuksesi ansioluetteloineen osoitteeseen hyt-puheenjohtaja@helsinki.fi (CC: melissa.plath@helsinki.fi). Viimeinen hakupäivä on 5.1. Haastattelut järjestetään tammikuun puolivälissä.
Hakuun liittyvät kysymykset voi esittää puheenjohtaja Olli-Pekka Kasuriselle sähköpostiin hyt-puheenjohtaja@helsinki.fi (CC: melissa.plath@helsinki.fi).